Assistant(e) de direction

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19 janvier 2018

FINOVATIS, société de conseil indépendante à taille humaine, est spécialisée dans le financement, le management et la valorisation des projets et réseaux de recherche. Pour accompagner son développement, elle crée un poste de :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION JUNIOR (H/F)



Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction junior, maîtrisant l’anglais, qui sera rattaché(e) à la Direction Générale de Finovatis.
Vous avez un grand sens de la confidentialité, vous aimez le travail en équipe et êtes impliqué(e), réactif/réactive, organisé(e).
Le/la candidat(e) identifié(e) doit pouvoir être un soutien pertinent pour toutes les questions de mise en forme documentaire, d'organisation administrative et être un acteur de leur optimisation.


I - LE POSTE :


L’assistant(e) aura pour missions principales, sous supervision de l’Assistante de Direction :

  • De mettre en forme des documents Word, d’assurer leur mise en page, l’inclusion de tableaux de données complexes à partir de sources diverses (Word, Excel, PDF, images)
  • D’assister la Direction et les Consultants dans le suivi administratif des dossiers : optimisation de l'organisation administrative, rédaction et mise en forme de mails, de dossiers électroniques, tri et archivage, tenue des agendas, édition et relecture de documents en français et en anglais.
  • De contribuer ponctuellement à l’organisation des déplacements et des réunions à l'international (logistique complète, préparation de la documentation, communication avec les partenaires de l'événement...).
  • D’être un partenaire actif sur les dossiers clients, relancer les interlocuteurs internes ou externes (clients publics ou privés).

    L'environnement de travail est français et international, l'anglais est utilisé régulièrement à l'écrit et à l'oral. La maîtrise de l’anglais est demandée et impérative.


II - LE PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E) RECHERCHE(E) :

 

  • De formation bac+2, vous débutez ou justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un secteur scientifique / technique.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (aisance et rapidité de frappe, connaissance des raccourcis et fonctions, maîtrise de la mise en forme documentaire). Vous savez manipuler des sources diverses, passer d’un logiciel à l’autre avec efficacité (pack Office, PDF, Outlook, web).
  • Qualités d'expression et de rédaction, maîtrise de l'orthographe exigées.
  • Organisé(e), méthodique, rigoureux(se) réactif(ve) et polyvalent(e), vous avez à cœur de travailler avec une certaine autonomie.
  • Sens de la diplomatie dans les contacts, écoute, respect de la confidentialité, esprit de service
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (une expérience dans un pays anglophone serait un plus).
  • Temps plein (temps partiel 80% envisageable).

    Des compétences en événementiel, ou marketing, ou communication seraient un « plus » apprécié.

    Ce poste est initialement proposé en CDD de 5 à 6 mois (février/mars-juillet).

    Mutuelle, indemnités de transport, tickets restaurants.

    Salaire en fonction du profil.

 

Contact : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

Marie-France BRAGAGNOLO  

Assistante de Direction, Finovatis