Vous avez identifié un appel à projets et vous souhaitez y répondre ?

9 janvier 2020

Pour maximiser vos chances de succès il vous faudra savoir : Anticiper, Analyser, Structurer & Formaliser, Planifier, Piloter, Déléguer, Argumenter sans cesse, faire preuve de pragmatisme / réalisme (arbitrer) et vous projeter ! 

Anticiper 

Il faut évidemment s’y prendre à l’avance et prévoir de la disponibilité pour réaliser les tâches permettant de produire au final l’ensemble des pièces techniques, administratives et financières constitutives de dossier de candidature.
Au-delà de l’aspect rédactionnel, bâtir un partenariat (identification des partenaires, accord de confidentialité, principe de gestion de la Propriété Intellectuelle (PI), discussion pour bien définir le rôle des uns et des autres) ou encore définir un budget peuvent prendre plusieurs semaines (voire plusieurs mois…).

Analyser 

Vérifier que vous êtes bien éligible, comprendre ce qui est attendu (bonne compréhension de l’appel à projet), prendre connaissance des documents spécifiques à l’appel visé, apprécier les exigences administratives, financières ainsi que les impacts-socio-économiques. Vérifier que vous pouvez bien candidater à cet appel (pas de conditions internes préalables à remplir, pas de prérequis auxquels vous ne pouvez répondre) ….

Structurer et formaliser 

Structurer son projet en formalisant dès le début un synopsis : problème adressé / contexte ; but et objectifs du projet ; originalité du projet (Innovation), livrables principaux ; approche envisagée ; impacts attendus à court/moyen/long terme ; expertises disponibles, expertises et compétences complémentaires à associer au projet, compatibilité et articulation entre les différents acteurs pressentis, enveloppe budgétaire, liberté d’exploitation…

Planifier 

Fonctionner en mode projet : équipe projet, mise en place d’un « rétroplanning » des actions à mener (qui fait quoi pour quand ?) en intégrant toutes les actions à réaliser jusqu’à la soumission du dossier de candidature, mise en avant des étapes clés... Idéalement, il faut prévoir de finir à l’avance pour parer aux imprévus…

Piloter 

Suivre l’avancement général de la préparation du dossier de candidature pour financement en particulier des activités déléguées. Donner les directives. Bien réfléchir à la gouvernance projet à déployer (comité stratégique, opérationnel, conseil scientifique et technique, éthique, etc.).

Rédiger 

Tout ne pourra pas être rédigé ou produit par vos soins. Néanmoins il est fortement recommandé que vous gardiez la main sur le contenu du programme technique.
Vous pourrez en particulier vous appuyer sur les WP Leaders pour coordonner et rédiger chaque WP mais aussi sur les départements internes ad hoc pour décrire, par exemple, les essais cliniques planifiés (si projet santé), le plan statistique envisagé, etc.
Il restera important de veiller à l’homogénéité du style d’écriture (idéalement affirmatif et ambitieux), de soigner la mise en forme, de bien prévoir des schémas synthétiques.

Déléguer 

Il s’agit de rester concentré, dans la mesure du possible, sur la structuration et le descriptif du concept et du programme scientifique et technique : validation des Programmes de Travail – Work Package WP-, description des WP, finalisation du consortium). L’exécution des tâches plus administratives (formulaires, plateforme de soumission, description du consortium, etc.), financières et organisationnelles (organisation de réunions partenaires – discussion du programme technique, des modalités de partage de la PI, etc.) pourra être confiée aux personnes de l’équipe projet constituée (représentant DRCI, unité de valorisation, gestionnaire de projet, entreprise spécialisée, etc.).
La délégation pourra aussi s’étendre à l’identification de nouveaux partenaires (naturellement vous devrez avaliser leur participation), à la proposition de business modèles, l’édition d’indicateurs de performance ou encore la relecture critique du dossier de candidature. 

Argumenter sans cesse, faire preuve de pragmatisme / réalisme (arbitrer) et vous projeter !

Construire un projet vous demandera de faire preuve de leadership, persuasion, convictions et motivations et de trancher – il ne s’agit pas d’inclure les « copains » dans un projet mais toutes les expertises nécessaires et reconnues pour atteindre les objectifs visés !

Enfin il faut se projeter dans l’exécution du projet pour bien identifier l’ensemble des moyens (humains, matériels et organisationnel) à décrire dans votre dossier de candidature pour être sûr d’en disposer une fois le financement obtenu.

Alors prêt pour le grand saut ?... Contactez-nous !

David KOUBI

Consultant - Directeur Général, Finovatis